Een PubQuiz organiseren in 8 stappen

Heb je altijd al eens voor quizmaster willen spelen? Lees dan snel verder! Zelf een PubQuiz organiseren komt namelijk helemaal goed als je de onderstaande 8 stappen volgt.

Ga direct naar:

• Stap 1: Kies een geschikte locatie
• Stap 2: Maak of koop de pubquiz
• Stap 3: Maak een scoresysteem
• Stap 4: Zorg voor leuke prijzen
• Stap 5: Plan hapjes en drankjes
• Stap 6: Nodig deelnemers uit
• Stap 7: Bouw de locatie op
• Stap 8: Quizzen maar!

Stap 1: Kies een geschikte locatie voor je pubquiz

De eerste stap bij het zelf organiseren van een pubquiz is het kiezen van een goede locatie. Je kunt de quiz hosten bij jou thuis, op kantoor, of een externe locatie zoeken zoals een café of restaurant.

Omdat deelnemers antwoorden moeten opschrijven, is het handig dat er op de locatie voldoende tafels en stoelen aanwezig zijn. Zorg ook voor schrijfgerei, antwoordformulieren voor de deelnemers en een scoreformulier om de scores bij te houden.

Als je van plan bent visuele middelen en geluid te gebruiken in je quiz, zorg er dan voor dat de locatie beschikt over een tv-scherm, beamer en/of geluidsinstallatie.

Als je de quiz online wilt gaan organiseren, bijvoorbeeld omdat er deelnemers op afstand mee willen doen, bekijk dan onze handleiding voor een quiz via Microsoft Teams, Google Meet of via Zoom.

PS: Organiseer je een pubquiz als bedrijfsuitje of event en besteed je het liever uit aan een professionele quizmaster? Check dan onze pagina pubquiz op locatie.

Stap 2: Maak of koop de pubquiz

Je kunt natuurlijk een kant-en-klare pubquiz kopen, maar zelf een quiz maken kan ook leuk zijn.

Als je zelf aan de bak gaat, denk dan goed na over het volgende:

• De vorm en structuur: bepaal hoeveel quizrondes je wilt hebben, welke thema’s je wilt behandelen, en hoe lang elke ronde zal zijn. Bij de meeste pubquizzen zijn er 5 tot 10 rondes van elk 8 tot 10 vragen. Daarmee ben je dan ongeveer 1.5 – 2 uur uur zoet. Als je de quiz in een presentatie wilt gieten, kijk dan bij onze gratis pubquiz templates (Powerpoint & Slides) om wat inspiratie op te doen.
• Quizvragen: je kunt de vragen zelf bedenken, vinden op het internet, of uit een kant-en-klare pubquiz halen. Hoe je de vragen ook verzamelt, probeer een mix te maken van makkelijke en moeilijke vragen om de quiz interessant te houden voor iedereen. (Tip: bij onze gratis pubquiz vragen kun je inspiratie opdoen. Daar vind je meer dan 1.750 gratis vragen inclusief antwoorden).

Lees meer over het maken van je eigen quiz in ons pubquiz maken artikel.

Snel een quiz nodig? Check onze kant-en-klare quizzen in de shop.

Stap 3: Maak een scoresyteem

Bepaal vervolgens hoe je de quiz wilt scoren en maak een scoresysteem dat je voorafgaand aan de quiz uitlegt aan de deelnemers.

Je kunt punten geven voor elk correct antwoord, halve punten voor een half antwoord (bijvoorbeeld alleen voornaam en geen achternaam vermeld), of bonuspunten geven voor moeilijke vragen.

Je kan ook overwegen om deelnemers dubbele punten toe te kennen bij een door hen zelf gekozen vragenronde (Jokerronde).

Bedenk of je zelf de antwoorden gaat nakijken en scoren zal bijhouden (dit kost je dan tijd tijdens de rondes door), of dat je dit door iemand anders laat doen. Je kunt ook afspreken dat de teams elkaars antwoorden nakijken.

Stap 4: Zorg voor leuke prijzen voor het winnende quizteam

Maak je pubquiz leuker door een prijs aan te bieden voor het winnende team.

Als organisator van de quiz is het jouw taak om te beslissen welke prijs geschikt is voor de deelnemers. Dit kan variëren van iets kleins, zoals een boek of cadeaubon, tot iets uitgebreiders, zoals een weekendje weg, afhankelijk van je budget.

In veel cafés krijgen de winnaars van de pubquiz korting op de rekening of bijvoorbeeld een tegoedbon of bierpakket. Lees meer over PubQuiz prijzen.

Stap 5: Plan hapjes en drankjes

Je bent al gauw enkele uren zoet met een pubquiz, zeker als je het rustig aan doet en pauzes inlast. Overweeg daarom om versnaperingen aan te bieden aan je deelnemers tussen de rondes door.

Het aanbieden van hapjes en drankjes draagt bij aan de sfeer en maakt de quiz leuker voor iedereen. Veel cafés die pubquizzen organiseren bieden deelnemers een ronde gratis bitterballen of andere snacks aan.

Als je de quiz thuis doet, zorg er dan voor dat je genoeg lekkere hapjes en drankjes in huis hebt.

Voorbeeld pubquiz uitnodiging

Stap 7: Bouw de locatie op

Het is bijna zover! Op de dag van de pubquiz kom je op tijd aan om de locatie klaar te maken voor het evenement.

Zorg dat het geluid werkt als je gebruikmaakt van een microfoon en geluidsfragmenten. Test de tv of beamer als je een presentatie met visuele middelen gaat geven.

Leg ook alvast pen en papier op de tafels voor de deelnemers, en tref eventuele voorbereidingen voor hapjes en drankjes die je tijdens de quiz wilt gaan serveren.

Stap 8: Quizzen maar!

Je bent er helemaal klaar voor en jouw zelf georganiseerde pubquiz kan beginnen!

Als quizmaster is het nu jouw taak om de sfeer erin te krijgen, de vragen hardop voor te lezen, de deelnemers genoeg tijd te geven om hun antwoorden op te schrijven, en de scores bij te houden.

Zorg ervoor dat je voldoende tijd hebt om alle vragen te stellen. Overweeg om tussen de rondes door een tussenstand van de scores te geven, zodat de teams weten hoe ze ervoor staan.

Eindig de quiz met de bekendmaking van de winnaar(s) en overhandig de eventuele prijzen aan de winnaars.

Lekker bezig, je eigen pubquiz organiseren is gelukt!

Veelgestelde vragen over het organiseren van een pubquiz

Hoe lang duurt een pubquiz?

Gemiddeld duurt een pubquiz 1 tot 1.5 uur. Als je veel pauzes inlast of een pubquiz in een café speelt, ben je vaak wat langer bezig.

Hoeveel rondes heeft een pubquiz?

De meeste pubquizzen hebben 5 tot 10 rondes van 8 tot 10 quizvragen per ronde.

Hoe maak ik een leuke quiz?

Je maakt een leuke quiz door onderwerpen en quizvragen te kiezen die zijn afgestemd op je doelgroep en mooi worden geillustreerd, bijvoorbeeld met beeld en geluid. Kijk voor meer tips voor het maken van je eigen quiz in ons artikel pubquiz maken.